文
公文与通知
起草通知、公告、制度、会议邀请、周报月报，支持固定模板和审批前润色。
企业 AI 应用案例 · 行政办公助手
把文员的高频行政事务，交给 24 小时在线的 AI 办公助手。
面向中小企业行政、人事、财务和管理层，覆盖通知公告、会议纪要、文件归档、流程催办、报销初审、资产台账、访客登记、数据报表等日常事务。人工保留审批、异常判断和敏感事项决策，助手负责标准化执行。
8 类行政文员高频场景集中处理
24h通知、问答、催办和生成任务持续响应
1 套官网展示、企业内网和后台系统可同步上线
行政助手工作台
1
自动生成会议纪要
根据录音或文字记录提炼议题、结论、责任人、截止时间，并同步待办。
2
行政流程智能催办
请假、用章、采购、报销、合同流转状态自动提醒，逾期升级给负责人。
3
文档与台账统一管理
制度、合同、资产、供应商、办公用品库存可检索、可统计、可追溯。
4
员工自助问答
员工直接询问制度、福利、报销标准、办公流程，减少重复咨询。
覆盖文员日常工作的核心模块
不是单一聊天机器人，而是围绕行政办公流程设计的任务型助手。它能接收需求、生成材料、更新台账、提醒人员，并把结果沉淀到企业知识库。
会
会议管理
安排会议、生成议程、整理纪要、拆分待办、跟踪完成状态。
账
台账统计
办公用品、固定资产、车辆、供应商、合同、档案清单统一登记和查询。
审
报销初审
按公司规则检查发票、金额、日期、附件完整性，异常项先标记再提交人工审批。
访
访客与前台
访客预约、到访提醒、接待登记、快递收发记录和来电留言整理。
问
员工自助服务
员工可直接查询制度、流程、福利、报销标准和常用表格下载入口。
典型工作流：从“有人问”到“自动办”
01
接收需求：员工通过网页、企业微信、钉钉或后台表单发起行政需求。
02
理解规则：助手读取公司制度、审批流程、模板和历史台账，判断该怎么处理。
03
生成结果：自动产出通知、纪要、清单、报表、审批摘要或待办事项。
04
人工把关：涉及付款、合同、用章、人员变更等敏感事项，提交负责人确认。
05
沉淀数据：办理结果进入知识库和台账，下次可直接复用和统计。
适合替代的文员任务
| 任务类型 | 助手承担 | 人工保留 |
|---|---|---|
| 重复问答 | 制度查询、流程说明、表格指引 | 特殊例外解释 |
| 资料整理 | 分类、命名、摘要、归档、检索 | 重要文件确认 |
| 流程推进 | 提醒、催办、状态汇总 | 审批决策 |
| 表格台账 | 录入、校验、统计、导出 | 异常核验 |
| 对外接待 | 预约、登记、通知、记录 | 现场接待和商务判断 |
交互式功能演示
点击不同场景，查看行政助手能输出的结果形态。正式项目可接入企业现有 OA、CRM、财务、网盘和消息工具。
通知公告自动生成
输入事项、对象、时间和要求后，助手按公司语气生成正式通知，并自动提取发布渠道、截止时间和需要回收的确认项。
制度通知放假安排培训报名办公变更
| 输入 | 下周五下午消防培训，全员参加 |
|---|---|
| 输出 | 正式通知、报名确认表、未确认人员提醒清单 |
| 下一步 | 推送企业微信并在截止前自动催办 |
会议纪要与待办拆解
上传录音转写或粘贴会议记录，助手整理会议结论、争议点、负责人和截止时间，形成可追踪待办。
议程生成纪要整理责任人识别逾期提醒
| 输入 | 项目周会文字记录 |
|---|---|
| 输出 | 纪要、决策列表、5 条待办任务 |
| 下一步 | 同步给负责人并生成下周跟进清单 |
报销材料初审
按公司财务规则检查发票、附件、金额、日期、报销类型和审批路径，先发现低级错误再进入人工审核。
发票检查附件完整性金额规则异常标记
| 输入 | 差旅报销单和票据 |
|---|---|
| 输出 | 通过项、缺失项、疑似异常项 |
| 下一步 | 退回补充或提交财务复核 |
行政月度报表
自动汇总办公用品消耗、资产变更、会议数量、访客记录、流程超时、费用初审情况，生成管理层摘要。
月报费用趋势资产变动流程效率
| 输入 | 本月台账和流程数据 |
|---|---|
| 输出 | 一页摘要、明细表、异常事项清单 |
| 下一步 | 发送管理层并归档到知识库 |
企业落地后的直接价值
行政助手的目标不是替员工“做决定”，而是把大量可标准化、可模板化、可追踪的事务自动化，让管理层看到流程状态，让行政岗位从重复录入转向异常处理和服务质量管理。
更快通知、纪要、台账、报表从小时级整理缩短到分钟级生成。
更准按制度自动校验字段、附件、金额、日期和审批路径，减少漏填漏传。
更省减少重复问答、重复录入和人工催办，降低行政岗位的事务负担。
可追溯流程、台账、文档、结果统一留痕，便于复盘、审计和交接。
上线方案：官网展示 + 企业助手系统
当前页面可作为公司网站案例介绍入口。后续可继续扩展为真实后台，包括账号权限、知识库、流程表单、消息通知、文件解析和多系统接口。
阶段 1
官网案例页
展示产品定位、能力模块、应用价值和部署方式，用于对外介绍和客户沟通。
阶段 2
内部试用版
搭建登录后台、知识库上传、通知生成、会议纪要和台账管理。
阶段 3
流程接入
对接企业微信、钉钉、OA、财务、网盘或现有业务系统。
阶段 4
私有化部署
按企业数据安全要求部署到公司服务器，配置权限、日志和备份策略。
行政办公助手案例已适配公司官网展示。
可继续升级为真实可登录的 AI 办公后台：员工发起需求，助手自动办理，负责人审批关键事项。